pablo (20)

Optimiser ses réunions avec un questionnaire

Vous travaillez dans un grand groupe ou dans une PME et vos journées sont remplies de réunions ? Et oui disons-le, c’est parfois chiant, même souvent. Surtout quand il s’agit de réunions à plus de 5–6 personnes. Voici une liste non exhaustive des problèmes les plus fréquents :

  • retards (problème de salle, de parking, de n’importe quoi)
  • absences (oubli, mauvaise foi, mieux à faire)
  • somnolences (qu’est-ce que je fais là, de quoi parle-t-on)
  • frustrations (j’ai pas pu en placer une, quand est-ce qu’on pose des questions)

Et surtout il n’y a jamais aucun moyen de savoir ce que les 10 personnes qui sont venues ont pensé du moment passé ensemble, si ça a été utile ou pas.

Et pourtant il y a un moyen simple de remédier à tout ça : envoyer un questionnaire en ligne gratuit à tous les participants avant et après la réunion. Voici 5 bonnes raisons d’utiliser un outil de questionnaires en ligne gratuit :

1. Mettre tout le monde d’accord sur le lieu, la date et l’horaire de la réunion : ça peut être un vrai casse-tête quand la réunion comporte plus de 10 personnes.

2. Établir un ordre du jour : si vous demandez à vos participants les points qu’il souhaitent aborder, vous réduisez le risque de mauvaises surprises pendant la réunion et de frustrations après la réunion.

3. Générer de nouvelles idées : si vous avez une partie de la réunion qui est consacrée à un brainstorming commun, vous pouvez donner le coup d’envoi quelques jours avant votre rencontre. Les personnes seront plus enclin à proposer leurs idées et pourront le faire quand bon leur semble.

4. Savoir ce qu’ont pensé les participants : vous vous demandez si la réunion a été utile, et c’est délicat de poser la question en direct. Profitez d’un rapide sondage post réunion pour délier les langues.

5. Optimiser le temps de tous : si vous optez pour cette méthode ne serait-ce qu’une seule fois, vous serez plus efficaces pendant la réunion mais surtout vous pourrez adapter le format et le contenu de vos prochaines réunions pour plus d’efficacité. Vous redonnerez un sens à ces rencontres et tout le monde sera ravi.

Mais alors, pourquoi ne pas juste faire ça par email, tout simplement ?

  • Parce que le questionnaire en ligne permet à vos camarades de répondre de façon anonyme,
  • Parce que c’est impossible de voir en un coup d’oeil toutes les réponses données par vos camarades en réponse de votre email. Plus nombreux ils sont, et plus c’est impossible à faire. Le questionnaire en ligne Vizir vous offre une interface de visualisation de données en temps réel, sur mobile et tablette,
  • Parce que les “Répondre à tous” sont un fléau en entreprise,
  • Parce que le questionnaire en ligne Vizir est très rapide à éditer : vous l’avez terminé en moins de 2 minutes (des élèves de CM1 l’utilisent),
  • Parce que le questionnaire en ligne Vizir est très simple à partager : il vous fourni un lien que vous pouvez partager par email à tous vos collaborateurs.

Soyez plus efficace, ayez la classe, utilisez Vizir.co !

A bientôt.

Thomas Maître

Founder @ Vizir.co

NO COMMENTS

POST A COMMENT